Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Xtendis wordt onder meer gebruikt door:
- Amari Metals/Glynwed Metal Services
- Corus Service Centre
- De Boer Staal
- Dekker Zevenhuizen
- H & M Hennes & Mauritz
- Luxaflex Promotions Nederland
- Maastank
- MCB Groep (Nederland, België en Duitsland)
- Red Swan
- Smit & Dorlas Koffiebranders
- Steuer Nederland
- Stigterstaal B.V.
- Vaney Groep
- W. Maass Nederland BV
Digitaal archiefsysteem breed inzetbaar
Zowel bij handelsbedrijven als in de industrie spelen documenten een belangrijke rol. Expansion heeft met het digitaal archiefsysteem Xtendis toepassingen geïmplementeerd voor het archiveren en toegankelijk maken van onder andere materiaalcertificaten, contracten, offertes en opdrachten.
Xtendis wordt door diverse productiebedrijven gebruikt voor het digitaal archiveren en reproduceren van certificaten en productiehandboeken. Met Xtendis kan men ieder gezocht document binnen enkele seconden terugvinden, op het scherm raadplegen en eventueel reproduceren. Het reproduceren gebeurt zowel op papier als digitaal. Zo worden kopieën van certificaten geprint en meegeleverd met de bijbehorende goederen en worden ook complete productiehandboeken meegeleverd zowel op papier als op CD.
Digitale distributie documentenstroom
Een deel van de productiebedrijven gebruikt Xtendis ook om documenten die voorheen op papier gekopieerd en gedistribueerd werden, digitaal te distribueren. Hiermee verdient men door de besparing op reproductie- en portokosten zijn investering in Xtendis snel terug.
Het gebruik van Xtendis heeft als bijkomend voordeel dat men eenvoudig een back-up van alle documenten kan maken en dus waardevolle documenten kan beveiligen tegen calamiteiten als brand en wateroverlast.
