Digitale factuurverwerking met Xtendis stelt accountants en administratiekantoren in staat om grote tijdsbesparing te realiseren bij het boeken en archiveren van facturen. Klanten kunnen hun documenten direct inzien. 

Accountants en administratiekantoren kunnen door de inzet van Xtendis met minder handelingen een hoger serviceniveau bieden.

Bij gebruik van Xtendis worden de facturen gescand en met behulp van geavanceerde herkenningstechnologie verwerkt. Alle boekings-gegevens worden automatisch van de facturen afgelezen en vervolgens verrijkt en gecontroleerd met gegevens uit de financiële administratie. Na controle worden ze automatisch geboekt en digitaal gearchiveerd. Naast facturen kunnen ook andere documenten in Xtendis worden vastgelegd.

Het gebruik van Xtendis biedt accountants- en administratiekantoren de volgende voordelen:

• Grote tijdsbesparing: met Xtendis wordt arbeidstijd bespaard omdat het invoeren van de factuurgegevens grotendeels geautomatiseerd is. Ook worden de facturen automatisch digitaal gearchiveerd.
• Beperkte inzet hoogopgeleide medewerkers: met Xtendis kan een groot deel
  van de werkzaamheden worden uitgevoerd door medewerkers zonder boekhoudkundige kennis. Ook dit zorgt voor kostenbesparingen bij de factuurverwerking.
• Optimale toegankelijkheid: digitaal gearchiveerde facturen en andere documenten
  kunnen door alle daartoe geautoriseerde gebruikers direct ingezien worden. Door middel van een koppeling, kunnen facturen ook vanuit de financiële administratie worden opgevraagd.
• Hogere kwaliteit van archivering: documenten raken in Xtendis nooit meer zoek of beschadigd.
• Gegarandeerde integriteit van documenten: met Xtendis zijn de facturen en andere documenten beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang. Hierdoor wordt voldaan aan de eisen die officiële instanties zoals de Belastingdienst stellen aan digitale archivering.