Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Efficiënt beheer dankzij een volledig digitale deelnemersadministratie
ROC Mondriaan in Den Haag verzorgt onderwijs voor ruim 30.000 onderwijsdeelnemers in de regio Den Haag, Vlietsteden, Westland, Delft en Leiden. Het is mogelijk dat een student op verschillende locaties lessen volgt. ROC Mondriaan beheert de deelnemersdossiers centraal met behulp van het digitaal archiefsysteem Xtendis. De dossiers zijn vervolgens vanaf verschillende locaties voor medewerkers benaderbaar.
Tijdsbesparing dankzij koppeling archiefsysteem met PeopleSoft
Het digitaal archiefsysteem Xtendis is gekoppeld aan de Oracle database van het deelnemersinformatiesysteem Peoplesoft. Hierdoor kunnen ingevoerde documenten in Xtendis naast de deelnemersgegevens in PeopleSoft worden getoond wat zorgt voor een enorme tijdsbesparing bij het raadplegen van gegevens.
Managementrapportages die ervoor bedoeld zijn om na te gaan of dossiers compleet en geldig zijn, werden voorheen samengesteld vanuit Peoplesoft. Deze rapportages worden nu gecompleteerd met documentgegevens uit Xtendis. Op een gemakkelijke manier kan nu worden nagegaan of alle verplichte documenten binnen ROC Mondriaan aanwezig zijn.
Uitbreiding mogelijkheden archiefsysteem zoals workflow
ROC Mondriaan heeft besloten om in de nabije toekomst vanuit deze basis verder door te groeien naar een organisatiebrede toepassing van Xtendis. Zo zullen meer documentsoorten binnen verschillende onderwijsinrichtingen digitaal met Xtendis worden verwerkt en zal meer functionaliteit, bijvoorbeeld met documentflow, worden toegepast.
Download hier de uitgebreide casestudy over ROC Mondriaan 
voor meer informatie over Xtendis in het onderwijs
