Altijd en overal toegang tot uw documenten

Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen


Neem nu contact op

Ieder document direct beschikbaar

Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld


Neem nu contact op

Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar

Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuÔteit


Neem nu contact op

Al uw documenten in een veilige omgeving

Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief


Neem nu contact op

EfficiŽnt beheer dankzij een volledig digitale deelnemersadministratie

ROC Mondriaan in Den Haag verzorgt onderwijs voor ruim 30.000 onderwijsdeelnemers in de regio Den Haag, Vlietsteden, Westland, Delft en Leiden. Het is mogelijk dat een student op verschillende locaties lessen volgt. ROC Mondriaan beheert de deelnemersdossiers centraal met behulp van het digitaal archiefsysteem Xtendis. De dossiers zijn vervolgens vanaf verschillende locaties voor medewerkers benaderbaar.

Tijdsbesparing dankzij koppeling archiefsysteem met PeopleSoft

Het digitaal archiefsysteem Xtendis is gekoppeld aan de Oracle database van het deelnemersinformatiesysteem Peoplesoft. Hierdoor kunnen ingevoerde documenten in Xtendis naast de deelnemersgegevens in PeopleSoft worden getoond wat zorgt voor een enorme tijdsbesparing bij het raadplegen van gegevens.

Managementrapportages die ervoor bedoeld zijn om na te gaan of dossiers compleet en geldig zijn, werden voorheen samengesteld vanuit Peoplesoft. Deze rapportages worden nu gecompleteerd met documentgegevens uit Xtendis. Op een gemakkelijke manier kan nu worden nagegaan of alle verplichte documenten binnen ROC Mondriaan aanwezig zijn.

Uitbreiding mogelijkheden archiefsysteem zoals workflow

ROC Mondriaan heeft besloten om in de nabije toekomst vanuit deze basis verder door te groeien naar een organisatiebrede toepassing van Xtendis. Zo zullen meer documentsoorten binnen verschillende onderwijsinrichtingen digitaal met Xtendis worden verwerkt en zal meer functionaliteit, bijvoorbeeld met documentflow, worden toegepast.

Download hier de uitgebreide casestudy over ROC Mondriaan

 

Neem nu contact op voor meer informatie over Xtendis in het onderwijs

 

  • April: Vacature Software Ontwikkelaar.    Het aantal Xtendis-implementaties is sterk groeiende en daarom zoekt Expansion een enthousiaste Software Ontwikkelaar die zowel aan nieuwe als aan bestaande producten wil werken. Ben jij die ...

    Lees verder

  • April: Vacature Support Engineer.     Ter ondersteuning voor onze klanten zijn wij op zoek naar een Support Engineer (M/V). Support Engineer is een uitdagende functie voor iemand die graag  technisch uitdagende vraagstukken oplost ...

    Lees verder

  • April: Xtendis verzorgt centraal beheer en decentrale toegang van personeelsdossiers bij Mediq.     Met ruim 230 apotheken is Mediq de grootste apotheekketen van Nederland. Mediq gebruikt Xtendis voor digitale ...

    Lees verder

  • Maart:  Goflex gebruikt ťťn Xtendis-systeem voor digitale leerlingendossiers en automatische factuurverwerking.   Goflex Young Professionals is een landelijk opleidingsbedrijf in de techniek. De organisatie gebruikt het document ...

    Lees verder

  • RSS
  • YouTube
  • Twitter
  • BlogSpot
  • LinkedIn