Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Xtendis & SharePoint, de Perfecte Combinatie
Het grootste pluspunt van SharePoint is dat alle componenten zijn ontworpen voor
documentcreatie. De componenten van Xtendis richten zich juist op bedrijfsprocessen die
gebaseerd zijn op bestaande documenten en data. Beiden technieken vullen elkaar perfect
aan en maken document management beter bereikbaar voor de gehele organisatie.
Xtendis vervult het zware werk op de achtergrond rondom het verwerken, archiveren,
distribueren, raadplegen, beveiligen en verwijderen van documenten. SharePoint wordt
ingezet als portal voor de gebruikers om documenten te creëren en te delen.
Zodra de documenten vervolgens gereed zijn voor langdurige archivering, worden ze vanuit
SharePoint overgedragen naar Xtendis waar ze profiteren van de eerder genoemde
functionaliteiten. De gearchiveerde documenten blijven echter benaderbaar vanuit SharePoint.
Naast de voordelen van Xtendis biedt de combinatie van Xtendis & SharePoint de volgende toegevoegde waarde:
- Lage investering: Door Xtendis in te zetten hoeft er niet geïnvesteerd te worden in dure Microsoft SharePoint Server 2010 componenten;
- Beperkte belasting van de database: Xtendis slaat haar documenten op in een intelligent filesysteem waardoor de belasting van de SharePoint database beperkt blijft. Ook als dagelijks grote aantallen documenten worden gearchiveerd. Dit betekent dat de investering in hardware,
software en back-up procedures beperkt blijft; - Ieder documentsoort: Naast de in SharePoint gecreëerde Microsoft Office documenten kan Xtendis ook documenten archiveren die via een andere bron binnenkomen zoals E-Mail
Attachments, High Resolution foto’s, PDF, ASCII, HTML PCL, PDF, Postscript, XML. etc; - Standaard workflow: Xtendis beschikt over standaard componenten voor het opzetten van geavanceerde workflow waarmee dure implementatietrajecten beperkt worden;
- Ingebouwde viewer: Xtendis beschikt over een eigen documentviewer waardoor de documenten direct bekeken kunnen worden zonder dat de oorspronkelijke applicatie benodigd is.
