Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Turien automatiseert postverwerking met behulp van digitaal archiefsysteem Xtendis
Bij assuradeur Turien & Co biedt het digitaal archiefsysteem Xtendis ondersteuning in de automatische verwerking van de binnenkomende post. Dagelijks komen bij Turien 3.000 tot 5.000 poststukken binnen. Met Xtendis worden deze binnenkomende documenten volledig automatisch geclassificeerd en herkend. Op basis van de classificatie en andere kenmerken wijst Xtendis de poststukken vervolgens automatisch aan de juiste behandelteams of personen toe.
Inzicht in poststukken
Naast de enorme kostenbesparingen die hiermee zijn gerealiseerd zorgt de inzet van Xtendis bij de postverwerking tevens voor transparantie. Er is nu eenvoudig na te gaan waar een poststuk verblijft en of het reeds in behandeling is genomen of niet.
Miljoenen documenten digitaal gearchiveerd in Xtendis
In het digitaal archiefsysteem Xtendis wordt ook de uitgaande post gearchiveerd. De bestanden worden voordat ze worden gearchiveerd, eerst geconverteerd naar een niet-manipuleerbaar bestandsformaat. Hiermee wordt de digitale duurzaamheid gewaarborgd.
Inmiddels is bij Turien een digitaal archief waarin miljoenen documenten zijn opgeslagen. De medewerkers kunnen op basis van verschillende zoeksleutels in het digitaal archief zoeken en hebben hierdoor binnen enkele seconden de documenten tot hun beschikking.
Download hier de uitgebreide casestudy over Turien & Co 
over de voordelen van automatische postverwerking met Xtendis
