Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Kostenbesparing dankzij digitale projectdossiers
Tulp Keukens is een van de bekendste keukenbedrijven van Nederland. Tijdens het verkoopproces worden veel documenten gegenereerd: orderbevestigingen, leveringsbonnen, facturen, AutoCad tekeningen, correspondentie et cetera. Al deze documenten worden volledig automatisch in het digitaal archiefsysteem Xtendis gearchiveerd.
Documenten in Xtendis snel opvraagbaar
Alle daartoe geautoriseerde medewerkers van Tulp kunnen de documenten vervolgens vanaf hun eigen werkplek binnen enkele seconden raadplegen. Het digitaal archiefsysteem Xtendis beheert de hele documentstroom van het keukenverkoop- en leveringsproces. Alle documenten die op een project of klant betrekking hebben, kunnen in Xtendis bij elkaar worden opgezocht en geraadpleegd, ongeacht hun oorspronkelijke vorm en bron.
Betere klantenservice
Met de implementatie van het digitaal archiefsysteem Xtendis heeft Tulp Keukens grote besparingen gerealiseerd. De tijd die gemoeid is met het archiveren en zoeken van de documenten is tot een minimum teruggebracht. Daarnaast stelt het digitaal archiefsysteem Xtendis Tulp in staat om haar klanten beter te informeren, omdat medewerkers nu binnen enkele seconden een totaal inzicht hebben in alle documenten die met een klant zijn uitgewisseld. Bovendien wordt enorm bespaard op archiefruimte.
voor meer informatie over de voordelen van digitale projectdossiers
