Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Een digitaal archief voor meerdere toepassingen
Xtendis wordt ingezet door honderden organisaties voor tientallen sterk uiteenlopende toepassingen.
Met één Xtendis digitaal archief kunnen meerdere toepassingen worden ondersteund. Iedere toepassing kan zijn eigen inregeling hebben en zelfs de beschikbare functionaliteit kan per toepassing verschillen.
Digitaal archief
Xtendis is in de basis een digitaal archief. Dit archief kan worden gebruikt voor het digitaal archiveren van uiteenlopende documenten en dossiers.
Voorbeelden hiervan zijn digitale archieven voor:
Voor meer informatie over Xtendis als digitaal archief klik hier
Digitaal dossier
Bijna iedere organisatie maakt gebruik van dossiers waarin documenten met dezelfde basis dossierkenmerken worden gebundeld.
Veelvoorkomende dossiervormen zijn:
- Digitale personeelsdossiers
- Digitale projectdossiers
- Digitale relatiedossiers
- Digitale deelnemersdossiers (bij pensioenfondsen)
- Digitale Polisdossiers
Klik hier voor meer informatie over digitale dossiers in Xtendis
Documentherkenning
Xtendis biedt meer dan archivering. Tientallen organisaties zetten Xtendis in voor het verwerken van grote hoeveelheden in- en uitgaande documenten.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Herkenning van aanvraagformulieren
- Factuurherkenning
- Registratie van vrachtbrieven
- Automatische archivering van getekende papieren documenten (zoals overeenkomsten en correspondentie)
Workflow
Met behulp van de module Xtendis-Flow kan Xtendis worden uitgebreid tot een volwaardig workflow systeem. Hiermee kan Xtendis ook worden ingezet voor toepassingen zoals:
- Postregistratie
- Digitaal distribueren en accorderen van facturen
- Digitaal accorderen van uitgaande documenten
Document management
Naast het beheersen van het groeiend volume aan binnenkomende en uitgaande documenten biedt Expansion ook document management oplossingen voor het managen van documenten die nog in de ontstaan fase verkeren.
Denk hierbij aan:
- Samenwerken met collega's en partners
- Notificatie wanneer een document wijzigt
- Versiebeheer
- Microsoft Office integratie
Voor meer informatie over de document management oplossingen van Expansion klik hier
