Eén van de mogelijkheden die Xtendis biedt, is het digitaal verwerken van binnenkomende facturen.
De verwerking van facturen vergt relatief veel handelingen, zoals stempelen, sorteren, kopiëren, distribueren, accorderen, boeken en archiveren. Daarnaast is het proces vaak onvoldoende inzichtelijk. Dit wordt voornamelijk veroorzaakt door facturen die de organisatie in worden gestuurd voor goedkeuring. Van deze facturen is vaak de status en fysieke verblijfplaats niet bekend. Ook kunnen facturen zoekraken. Het kost organisaties enorm veel tijd om deze facturen (en hun status) te achterhalen.

Met Xtendis kunnen facturen automatisch worden herkend, ingevoerd in de financiële applicatie, digitaal worden verspreid door uw organisatie en centraal worden gearchiveerd. Dit leidt tot een enorme reductie van arbeidstijd, een kortere doorlooptijd van facturen en een kwalitatieve verbetering van het administratieve proces.

Expansion heeft ruime ervaring omtrent het koppelen met primaire applicaties bij andere klanten. Expansion realiseert in haar projecten dagelijks koppelingen (op maat) met een breed scala aan applicaties.

Klik hier voor een overzicht van applicaties waarmee Xtendis reeds is gekoppeld.

Het grote voordeel van de inzet van Xtendis ten opzichte van het bewaren van informatie binnen de financiële applicatie zelf is dat de informatie binnen Xtendis gecombineerd kan worden met andere document- en informatiestromen (bijvoorbeeld emails, faxen, MS-Office bestanden, foto’s, PDF, XML etc). Zo kan alle informatie met betrekking tot bijvoorbeeld een klant/crediteur, project of product bij elkaar in één digitaal dossier binnen Xtendis worden geraadpleegd, ongeacht de oorspronkelijke vorm of bron.

Klik hier voor meer informatie over de werking van de Factuurtoepassing