Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Optimale beschikbaarheid documenten dankzij integratie digitaal archiefsysteem met Navision
Wooncorporatie Sité Woondiensten in Doetinchem heeft voor de beschikbaarheid van haar documenten het digitaal archiefsysteem Xtendis in gebruik. Zowel de papieren documenten als alle elektronische documenten, zoals in- en uitgaande e-mail en intern gegenereerde documenten, worden gearchiveerd in Xtendis. Bovendien is het digitaal archiefsysteem gekoppeld aan Empire, een systeem dat is gebaseerd op Navision software van Microsoft.
Eén compleet geïntegreerd digitaal archief
Binnen Sité Woondiensten heeft men één compleet geïntegreerd digitaal archief dat vanuit verschillende invalshoeken benaderbaar is. Per project, relatie of eenheid kunnen vanuit Empire specifieke documenten worden geraadpleegd. Het zoeken naar documenten gebeurt alléén vanuit Empire en met een simpele druk op de knop. De beschikbaarheid van documenten is dankzij Xtendis aanzienlijk verbeterd.
Verbetering dienstverlening dankzij Xtendis
Dat Sité Woondiensten enorm tevreden is met het digitaal archiefsysteem Xtendis blijkt wel uit de uitspraken van Jorine Maresch, projectmanager: "Dankzij de inzet van Xtendis kunnen wij onze klanten nu nog sneller te woord staan en antwoord geven op hun vragen. De dienstverlening is hiermee enorm verbeterd. Deze optimale service sluit perfect aan hoe wij ons als woningcorporatie richten tot de samenleving-> dienstbaar en sociaal betrokken. De grote voordelen die het digitaal opslaan van documenten in Xtendis én de koppeling met Empire voor de organisatie heeft opgeleverd, heeft ons doen besluiten Xtendis breder in de organisatie te zetten. Op korte termijn gaan we met behulp van Xtendis de inkoopfacturen digitaal verwerken".
Download hier de uitgebreide casestudy over Sité Woondiensten 
voor meer informatie over voordelen van digitaal archief bij wooncorporaties
