Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Informatiewaarde van documenten aanzienlijk gestegen dankzij digitaal archiefsysteem Xtendis
Optas komt voort uit het Pensioenfonds voor de Vervoer- en Havenbedrijven. Inmiddels is de insteek van de organisatie aanzienlijk verbreed. Ongeveer 60.000 relaties, verzekeringnemers en verzekerden, maken nu gebruik van de producten en diensten van Optas.
Optas werkt al sinds 1995 met Xtendis voor het digitaliseren van de post en relatiedossiers. In het digitaal archiefsysteem Xtendis worden zowel binnenkomende als uitgaande documenten verwerkt. Uitgaande documenten worden als bestand direct vanuit een applicatie naar Xtendis overgebracht. Binnenkomende documenten worden met een scanner ingelezen. Hierdoor kunnen documenten uit verschillende bronnen in één digitaal dossier bewaard worden.
Efficiënt document raadplegen dankzij koppeling workflow systeem
Xtendis is bij Optas gekoppeld aan een workflow systeem. In deze applicatie worden taakoverzichten voor de medewerkers bijgehouden. Met één druk op de knop kunnen medewerkers vanuit het workflow systeem het achterliggende document in het digitaal archiefsysteem Xtendis raadplegen.
Optas kan zich werken zonder Xtendis meer voorstellen. Het verwerken en raadplegen van documenten verloopt uitermate efficiënt. Daarnaast is door het gebruik van het digitaal archiefsysteem Xtendis de informatiewaarde van de documenten en dossiers aanzienlijk gestegen. Vanwege de snelheid en het gemak waarmee documenten en dossiers gevonden kunnen worden, raadplegen medewerkers ze veel vaker. Hierdoor zijn ze beter op de hoogte van wat er speelt bij hun cliënten.
voor meer informatie over digitaal archiefsysteem Xtendis
