Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Medial archiveert automatisch dagelijks 2200 laboratoriumaanvraagformulieren in Xtendis
Medial, Medisch Diagnostische Laboratoria is gevestigd op meerdere locaties en bestaat uit enkele Klinisch Chemische laboratoria, een Microbiologisch Streeklaboratorium en een trombosedienst. De laboratoria verwerken ongeveer 720.000 orders per jaar en verrichten jaarlijks meer dan 4 miljoen bepalingen. Bij de trombosedienst zijn 120 medewerkers per dag bezig met het afnemen van bloed in de regio. Jaarlijks gaat het om zo'n 625.000 patiëntcontacten. Per dag verwerkt Medial 2200 formulieren.
Eén archiefsysteem voorziet in meerdere documenttoepassingen
Bij Medial worden drie verschillende toepassingen ondersteund door één Xtendis-systeem. Zo wordt het digitaal archiefsysteem Xtendis bij de Klinisch Chemische laboratoria ingezet voor automatische archivering van de aanvraagformulieren. Een koppeling tussen Xtendis en GLIMS maakt het mogelijk het formulier met één druk op de knop vanuit GLIMS op te vragen.
Hetzelfde systeem Xtendis wordt ook door het Microbiologisch Streeklaboratorium gebruikt. De verwerking van de aanvraagformulieren vindt hier op een andere manier plaats, omdat er meer gebruik wordt gemaakt van open velden. De formulieren worden gescand en Xtendis maakt automatisch een order aan in GLIMS waarbij gebruik wordt gemaakt van een bi-directionele HL7-koppeling tussen Xtendis en GLIMS. Het in Xtendis gearchiveerde formulier kan vanuit de bijbehorende order in GLIMS met één druk op de knop worden opgevraagd.
Bij de trombosedienst worden de patiëntendossiers digitaal gearchiveerd in Xtendis. De trombosedienst maakt voor het registreren van patiëntgegevens gebruik van het trombosedienst informatiesysteem TRODIS. Dankzij de koppeling met de database van TRODIS maakt Xtendis nu voor iedere patiënt automatisch een dossier aan.
Xtendis ondersteunt 24-uurs service van laboratoria en trombosedienst
Dankzij de inzet van het digitaal archiefsysteem Xtendis worden enorme kosten bespaard bij het archiveren van de laboratorium aanvraagformulieren en de patiëntendossiers van de trombosedienst. Maar de grootste voordelen worden behaald met de optimale beschikbaarheid van de documenten. Doordat Xtendis is gekoppeld met GLIMS en TRODIS, is het voor de medewerkers nu mogelijk om de documenten met één druk op de knop vanuit het primaire systeem te raadplegen. Deze snelle beschikbaarheid van documenten is in tegenstelling tot het papieren archief vanaf iedere werkplek en elke locatie 24 uur per dag mogelijk. Hiermee biedt Xtendis een uitstekende ondersteuning aan de Klinisch Chemische Laboratoria en de trombosedienst die 7 dagen per week een 24-uurs service bieden.
Download hier de uitgebreide casestudy over Medial 
voor meer informatie over automatische formulierverwerking met Xtendis
