Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Enorme tijdsbesparing verwerking van documenten dankzij digitaal archiefsysteem Xtendis
Het pensioenfonds van Heineken gebruikt het digitaal archiefsysteem Xtendis voor de opslag van haar pensioendossiers. Er is een koppeling gerealiseerd met het pensioensysteem van Heineken zodat documenten met een druk op de knop van alle relevante verzekerdengegevens kunnen worden voorzien. Op die manier wordt voorkomen dat foute gegevens ingevoerd worden en wordt veel tijd bespaard bij het invoeren van de documenten. Grote hoeveelheden standaardoverzichten kunnen zelfs volledig automatisch worden ingevoerd. Ze worden in digitaal formaat door Xtendis ingelezen.
Pensioendossiers direct te raadplegen
Xtendis draait op een server in het netwerk van Heineken zodat alle geautoriseerde medewerkers de dossiers vanaf hun eigen werkplek kunnen raadplegen. Hierdoor kunnen telefonische vragen van verzekerden nu direct worden afgehandeld.
De inzet van het digitaal archiefsysteem Xtendis bevalt de medewerkers van Heineken Pensioenfonds uitermate goed. Het verwerken van documenten en dossiers kost bijna geen tijd meer. Maar het grootste voordeel dat wordt ervaren is dat de documenten op momenten dat het nodig is binnen een seconde geraadpleegd kunnen worden.
voor meer informatie over digitale pensioendossiers in Xtendis
