Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
De Gemeentelijke Kredietbank Drenthe maakt werkprocessen inzichtelijk met Xtendis
De Gemeentelijke Kredietbank Drenthe (GKB) is een overheidsinstelling voor hulp bij schulden, preventie van schulden, inkomensbeheer en sociale kredietverlening. GKB gebruikt het digitaal archiefsysteem Xtendis voor het optimaal verwerken van de zeer grote documentenstroom waar de organisatie door de aard van haar werkzaamheden mee te maken heeft.
Automatische postdistributie met Xtendis
De binnenkomende post wordt centraal gescand, van kenmerken voorzien en digitaal in Xtendis opgeslagen. Met behulp van Xtendis Flow worden de documenten digitaal naar de verschillende afdelingen binnen de organisatie gedistribueerd. Per afdeling worden de documenten vervolgens automatisch toegewezen aan individuele personen zodat deze ze in behandeling kunnen nemen.
Het digitaal archiefsysteem gekoppeld met Allegro
Het digitaal archiefsysteem Xtendis is gekoppeld aan het primaire systeem Allegro dat GKB in gebruik heeft voor het beheren van cliëntgegevens. Dankzij deze integratie zijn de dossiers ook vanuit Allegro opvraagbaar. De koppeling heeft tevens als voordeel dat de documenten die vanuit Allegro worden aangemaakt automatisch in het digitaal archiefsysteem Xtendis worden vastgelegd.
Ook digitale documenten uit andere bronnen worden direct in Xtendis vastgelegd. Daarnaast maakt de inzet van de Xtendis Outlook Brondriver het mogelijk om e-mails, inclusief bijlagen, digitaal te archiveren. Hierdoor zijn alle dossiers actueel en compleet.
Download hier de uitgebreide casestudy over GKB 
voor meer informatie over voordelen van Xtendis bij Kredietbanken
