Altijd en overal toegang tot uw documenten

Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen


Neem nu contact op

Ieder document direct beschikbaar

Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld


Neem nu contact op

Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar

Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit


Neem nu contact op

Al uw documenten in een veilige omgeving

Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief


Neem nu contact op

Expansion levert digitaal archief voor miljarden betaaltransacties.

Equens is de grootste verwerker van betalingstransacties van Europa. De organisatie verwerkt jaarlijks bijna 10 miljard transacties waarvan een kleine 4 miljard via betaal- en pinautomaten.

In haar streven naar een optimale klanttevredenheid speelt de Equens-servicedesk een belangrijke rol. Terminalhouders en bankemployees kunnen hier terecht met hun vragen over de verwerkte transacties.

Om de vragen goed te kunnen beantwoorden hebben medewerkers van de servicedesk directe toegang nodig tot de transactiegegevens.

Expansion ontwikkelde hiervoor het systeem PCAS, een digitaal archief waarin alle betalingstransacties van de afgelopen 15 jaar binnen enkele seconden te raadplegen zijn.

Eind jaren negentig kwam Equens (toen nog Interpay geheten) tot de conclusie dat haar toenmalige digitale archiveringsbeleid te kort schoot. Men zou de verwachte groei in het aantal transacties niet kunnen verwerken.

Expansion werd geselecteerd om een systeem in te richten dat niet alleen in staat was om de verwachte groei aan transacties te kunnen beheren, maar ook om een snelle performance te waarborgen. De transactiegegevens moeten immers tijdens een telefoongesprek gevonden en geraadpleegd kunnen worden.

 

Digitaal archiefsysteem Expansion duurzame oplossing

De keuze viel op Expansion omdat Expansion al ervaring had met dergelijke oplossingen en vanwege de bijzondere aanpak. Expansion vereenvoudigde het volumeprobleem door een data-herstructurering toe te passen. De transacties worden niet als zelfstandige records opgeslagen, maar gegroepeerd in data-files. In de datafiles worden de transacties opgeslagen binnen de context waarin ze door de medewerkers van de afdeling Servicedesk worden opgevraagd. Door toepassing van het Expansion-opslagconcept werd een spectaculaire reductie van de omvang van de indexdatabase van PCAS bewerkstelligd. Daarin hoeven nu immers alleen maar de indexgegevens van de datafiles opgeslagen te worden en niet van de individuele transacties. De reductie van de indexdatabase komt vooral de performance van het systeem ten goede.

De benadering van Expansion zorgde voor een aantal belangrijke voordelen. Omdat Expansion PCAS niet realiseerde met behulp van brute kracht, maar door het vinden van een slimme oplossing, kon het systeem met relatief eenvoudige componenten gerealiseerd worden. Equens kon zich hierdoor onnodige investeringen besparen, voornamelijk op het gebied van de server en het Database Management Systeem.

 

Iedere transactie binnen enkele seconden opvraagbaar

PCAS is inmiddels bijna 15 jaar operationeel en heeft veel ontwikkelingen doorgemaakt. Sinds de introductie is het aantal verwerkte transacties nog veel groter geworden dan van te voren ingeschat. Ook is de technologische omgeving van het systeem sterk gewijzigd. De introductie van het Europese Betaalsysteem EMV heeft ervoor gezorgd dat de applicatie nu door compleet andere verwerkingssystemen gevoed wordt. Er worden steeds meer gegevens van de transacties vastgelegd. Voor het zoeken en raadplegen van de transactiegegevens in PCAS wordt tegenwoordig van een moderne webapplicatie gebruik gemaakt. Daarnaast is het systeem voorzien van Web Services waarmee de transactiegegevens ook door andere Equens-systemen benaderbaar zijn.

Bij al die ontwikkelingen is PCAS altijd de constante factor gebleven: het heeft op betrouwbare wijze tientallen miljarden transacties gearchiveerd. De servicedesk heeft altijd iedere transactie binnen enkele seconden kunnen raadplegen, waardoor Equens haar klanten op snelle en adequate wijze kan informeren.

Download hier de casestudy over Equens

 

Neem nu contact op voor meer informatie over de voordelen van digitale archivering

 

  • Februari 2012: Website nu ook in het Engels. De vernieuwde website van Expansion is nu ook in het Engels beschikbaar.   De site is gemakkelijk bereikbaar via de link rechtsboven of ...

    Lees verder

  • Januari 2012: Xtendis-gebruiker Helderberg Group vertelt over 'Administratie-as-a-Service'. Xtendis-gebruiker Helderberg Group vertelt in de AutomatiseringsGids over ‘Administratie–as-a-Service'. Om het artikel in de ...

    Lees verder

  • Januari 2012: Heineken optimaliseert digitaal beheer van personeelsdossiers met Xtendis. Heineken Nederland B.V. heeft het digitaal archief voor het beheer van personeelsdossiers vervangen door het digitaal archiefsysteem Xtendis. Hierdoor zijn de ...

    Lees verder

  • December 2011: Trombosediensten kiezen Xtendis voor het digitaal beheren van patiëntendossiers.   Zowel de Trombosedienst Regio Eindhoven als de Stichting Trombosedienst voor 't Gooi hebben Xtendis gekozen voor de digitale archivering van de ...

    Lees verder

  • RSS
  • YouTube
  • Twitter
  • BlogSpot
  • LinkedIn