Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Alle polis gerelateerde documenten in digitaal archiefsysteem Xtendis
Callas Group levert financiële verzekerings- en spaarproducten. Deze producten worden alleen via intermediairs aan de consument verkocht. Via deze intermediairs ontvangt de Callas Group dagelijks een grote hoeveelheid documenten.
Vanwege de snelle groei van het aantal documenten en de wettelijke verplichting (Wet Financieel Toezicht) om deze documenten langdurig te bewaren, gebruikt de Callas Group al enige tijd succesvol het digitaal archiefsysteem Xtendis. Xtendis is verregaand geïntegreerd in Aquila, het primaire systeem dat de Callas Group in gebruik heeft. Deze koppeling zorgt voor aanzienlijke kostenbesparing bij het verwerken van de documenten.
Xtendis wordt met name ingezet als digitaal polis archief
Het polis archief bevat een groot aantal documenten die betrekking hebben op de door verzekeringnemers aangevraagde verzekeringen, zoals aanvraagformulieren, medische verklaringen, correspondentie, mutaties et cetera. Al deze documenten komen uit verschillende bronnen en worden langdurig en onwijzigbaar in Xtendis opgeslagen.
Callas Group beschikt met Xtendis over een systeem waarmee procesoptimalisatie kan worden bewerkstelligd op het gebied van archiveren, verwerken en distribueren van binnenkomende en uitgaande polisgerelateerde documenten. Bovendien biedt het een groeipad voor het direct beschikbaar stellen van andere documentsoorten.
Download hier de uitgebreide casestudy over Callas Group 
voor meer informatie over een digitaal polis archief in Xtendis
