Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
ADP dankzij online archief wereldwijd toegang tot haar documenten
Salarisverwerker ADP Nederland B.V. maakt gebruik van het digitaal archiefsysteem Xtendis-online van Expansion. Xtendis draait in een streng beveiligde hosting-omgeving bij Expansion en ADP levert, zoekt en raadpleegt haar documenten via Internet. Hierdoor heeft ADP wereldwijd toegang tot alle documenten. Bovendien heeft ADP zelf geen omkijken naar het technisch beheer en hoeft er niet te worden geïnvesteerd in infrastructuur.
Digitaal archiefsysteem Xtendis in fases ingezet
Als eerste is de Financiële Afdeling van ADP Xtendis gaan gebruiken. Documenten van deze afdeling worden in een niet-manipuleerbaar formaat in het digitaal archiefsysteem gearchiveerd en vervolgens in digitale debiteurendossiers gepresenteerd. Een koppeling met het CRM-systeem van ADP zorgt ervoor dat Xtendis automatisch gegevens als indexkenmerken overneemt. Met behulp van deze kenmerken kunnen medewerkers de documenten en/of dossiers snel vinden.
Vervolgens is ook de afdeling Managed Service Xtendis gaan toepassen voor het efficiënt archiveren van documenten, zoals e-mails, bijlagen en faxen. Op basis van de bestandsnaam of het onderwerp worden de documenten volledig automatisch van de juiste kenmerken voorzien en vervolgens in het digitaal archiefsysteem Xtendis opgeslagen.
De inzet van Xtendis heeft op beide afdelingen geleid tot optimaal documentenbeheer.
Download hier de uitgebreide casestudy over ADP 
