Altijd en overal toegang tot uw documenten

Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen


Neem nu contact op

Ieder document direct beschikbaar

Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld


Neem nu contact op

Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar

Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuÔteit


Neem nu contact op

Al uw documenten in een veilige omgeving

Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief


Neem nu contact op

ADP dankzij online archief wereldwijd toegang tot haar documenten

Salarisverwerker ADP Nederland B.V. maakt gebruik van het digitaal archiefsysteem Xtendis-online van Expansion. Xtendis draait in een streng beveiligde hosting-omgeving bij Expansion en ADP levert, zoekt en raadpleegt haar documenten via Internet. Hierdoor heeft ADP wereldwijd toegang tot alle documenten. Bovendien heeft ADP zelf geen omkijken naar het technisch beheer en hoeft er niet te worden geÔnvesteerd in infrastructuur.

 

Digitaal archiefsysteem Xtendis in fases ingezet

Als eerste is de FinanciŽle Afdeling van ADP Xtendis gaan gebruiken. Documenten van deze afdeling worden in een niet-manipuleerbaar formaat in het digitaal archiefsysteem gearchiveerd en vervolgens in digitale debiteurendossiers gepresenteerd. Een koppeling met het CRM-systeem van ADP zorgt ervoor dat Xtendis automatisch gegevens als indexkenmerken overneemt. Met behulp van deze kenmerken kunnen medewerkers de documenten en/of dossiers snel vinden.

Vervolgens is ook de afdeling Managed Service Xtendis gaan toepassen voor het efficiŽnt archiveren van documenten, zoals e-mails, bijlagen en faxen. Op basis van de bestandsnaam of het onderwerp worden de documenten volledig automatisch van de juiste kenmerken voorzien en vervolgens in het digitaal archiefsysteem Xtendis opgeslagen.

De inzet van Xtendis heeft op beide afdelingen geleid tot optimaal documentenbeheer.

Download hier de uitgebreide casestudy over ADP

 

Neem nu contact op voor meer informatie over de voordelen van online archieven

 

  • April: Vacature Software Ontwikkelaar.    Het aantal Xtendis-implementaties is sterk groeiende en daarom zoekt Expansion een enthousiaste Software Ontwikkelaar die zowel aan nieuwe als aan bestaande producten wil werken. Ben jij die ...

    Lees verder

  • April: Vacature Support Engineer.     Ter ondersteuning voor onze klanten zijn wij op zoek naar een Support Engineer (M/V). Support Engineer is een uitdagende functie voor iemand die graag  technisch uitdagende vraagstukken oplost ...

    Lees verder

  • April: Xtendis verzorgt centraal beheer en decentrale toegang van personeelsdossiers bij Mediq.     Met ruim 230 apotheken is Mediq de grootste apotheekketen van Nederland. Mediq gebruikt Xtendis voor digitale ...

    Lees verder

  • Maart:  Goflex gebruikt ťťn Xtendis-systeem voor digitale leerlingendossiers en automatische factuurverwerking.   Goflex Young Professionals is een landelijk opleidingsbedrijf in de techniek. De organisatie gebruikt het document ...

    Lees verder

  • RSS
  • YouTube
  • Twitter
  • BlogSpot
  • LinkedIn