Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Xtendis wordt onder meer gebruikt door:
- AchtenvanGent Notarissen
- Cornelissens Jongenelen Netwerk Notarissen
- De Kort Van Der Kolk Van Tuijl Notarissen
- de Vos & de Rooij Netwerknotarissen
- Houwing van Beek Notarissen
- Jelsma Koelma Netwerk Notarissen
- Krans Helmig Stuijt Netwerk Notarissen
- Notariskantoor Mr. J.B. van Nieuwland
- Tap Tromp Van Hoff Netwerk Notarissen
- Van Dorresteijn Netwerk Notarissen
- Westvest Netwerk Notarissen
Klik hier voor de complete referentielijst
Digitaal archief met zaakdossiers bij de notaris
Vrijwel alle processen binnen een notariskantoor worden door documenten geïnitieerd en ondersteund. Met het digitaal archiefsysteem Xtendis kunnen deze processen sterk worden verbeterd en versneld en kan veel tijd en ruimte worden bespaard.
Veel notariskantoren vertrouwen hun zaakdossiers en andere documenten aan Xtendis toe. Xtendis kan worden gekoppeld aan het Notarieel Informatie Systeem. Zaak- en cliëntdossiers kunnen hierdoor direct vanuit het NIS worden opgeroepen en geraadpleegd. Alle documenten worden veilig en onwijzigbaar opgeslagen en zijn uitsluitend toegankelijk voor bevoegde gebruikers.
Digitaal dossier en workflow
Notarissen kunnen Xtendis inzetten voor het achteraf scannen van dossiers maar ook voor het vooraf scannen van de binnenkomende post. Xtendis wordt dan ingezet als workflow systeem en per document kan worden bijgehouden wat de status is. Deze manier van werken stelt notarissen in staat om bepaalde backoffice processen te centraliseren en kan leiden tot een aanzienlijk kostenbesparing.
Expansion heeft een samenwerking met Netwyse dat Xtendis aanbiedt vanuit de bunker in gehoste vorm.
