Altijd en overal toegang tot uw documenten
Een digitaal archief verhoogt
uw flexibiliteit en waarborgt uw processen
Ieder document direct beschikbaar
Uw complete archief digitaal binnen handbereik,
waar ook ter wereld
Uw archieven ook op lange termijn nog raadpleegbaar
Expansion levert oplossingen die zijn gericht op veiligheid en continuïteit
Al uw documenten in een veilige omgeving
Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot het digitale archief
Insinger loopt voorop in wereldwijde uitrol van digitaal archief
Insinger de Beaufort is een internationaal opererende private bank. Op het hoofdkantoor van Insinger de Beaufort in Amsterdam wordt al vele jaren gebruik gemaakt van het digitaal archiefsysteem Xtendis.
Met Xtendis hebben de medewerkers toegang tot de digitale cliëntendossiers. In de dossiers komen alle documenten van cliënten samen, ongeacht de oorspronkelijke vorm en bron.
Door het succes van Xtendis in Amsterdam, is het systeem nu ook in gebruik genomen door de Londonse vestiging, die is gehuisvest in twee kantoren midden in het financiële hart van London.
Alle cliëntendossiers worden door middel van een bulkscanner geconverteerd. Voor de dagelijkse aanwas wordt gebruik gemaakt van centraal geplaatste scanners.
Vanuit kantoren in buitenland toegang tot cliëntendossiers
Door het internationale karakter van hun werkzaamheden, reizen de medewerkers van Insinger de Beaufort veel. Er bestaat grote behoefte om vanuit alle kantoren toegang te hebben tot de cliëntendossiers. Door gebruik van het digitaal archiefsysteem Xtendis ligt dit nu binnen handbereik. Het is de bedoeling om in de toekomst verschillende vestigingen toegang tot elkaars digitale archieven te geven. Insinger de Beaufort beschouwt Xtendis dan ook als een applicatie van strategische waarde.
voor meer informatie over het digitaal archiefsysteem Xtendis
