Mei 2009: Expansion lanceert Print2Xtendis Plus. Het is nu mogelijk om rechtstreeks vanuit iedere applicatie documenten van de juiste indexen te voorzien.

Met Print2Xtendis Plus kan een document vanuit de applicatie waarin wordt gewerkt direct naar Xtendis worden overgebracht. Het is dus niet meer nodig om Xtendis hiervoor apart te openen. In plaats daarvan wordt met Print2Xtendis Plus alleen het Xtendis-indexeerscherm getoond waarin direct de juist zoeksleutels kunnen worden ingevuld.

De inzet van Print2Xtendis Plus zorgt ervoor dat gebruikers de documenten meteen op de juiste manier indexeren en opslaan. Deze directe opslag zorgt voor een betere kwaliteit van archiveren.

In het voorbeeldscherm hieronder is weergegeven hoe vanuit Word een document rechtstreeks van vaste kenmerken wordt voorzien.

Nadat aan het document de juiste zoeksleutels zijn toegekend, vindt import in Xtendis plaats. Tijdens het importeren wordt het document omgezet naar een niet-manipuleerbaar formaat waardoor het document duurzaam wordt vastgelegd en tevens wordt voldaan aan wet- en regelgeving.

Met Print2Xtendis Plus kunnen documenten in uiteenlopende formaten, zoals Office, Txt en AutoCad, snel geïndexeerd en gearchiveerd worden. Hierdoor kunnen op eenvoudige wijze documenten uit verschillende bronnen bij elkaar worden opgeslagen in hetzelfde archief.

Lees hier verder  (Acrobat Reader vereist)