Elektronisch Archiveren

Expansion levert oplossingen op het gebied van elektronisch archiveren. Met haar standaardproduct Xtendis kan Expansion binnen een organisatie één centraal digitaal archief realiseren. Het grote voordeel is dat op elk moment en op elke werkplek ieder document direct beschikbaar is.

Het elektronisch archiveren in Xtendis gebeurt op de volgende wijze: Xtendis converteert de documenten tijdens het importeren naar een onwijzigbaar standaardformaat. Hierdoor kunnen documenten ook na tientallen jaren nog steeds worden geraadpleegd. Tevens kan ook het originele document worden bewaard, zodat dit bestand met de oorspronkelijke applicatie kan worden hergebruikt. Door Xtendis uit te breiden met Full-Text-Retrieval kan ieder Xtendis-document worden teruggevonden met elk woord of bedrag dat erin voorkomt. Indien u meer wilt weten over de mogelijkheden van elektronisch archiveren, kunt u via het contactformulier nadere informatie aanvragen. De informatie wordt u dan per post of per e-mail toegezonden. Ook kunt u op dit formulier aangeven of u een vrijblijvende afspraak wilt maken.