Documentmanagement

Een documentmanagement systeem maakt het mogelijk om eenvoudig documenten terug te vinden, ongeacht tijdstip en locatie. Expansion heeft met Xtendis een uitgebreid standaard documentmanagement systeem in haar portefeuille. Met Xtendis worden zowel de papierstroom als de digitale informatiestroom (e-mail, printbestanden, office-bestanden et cetera) opgeslagen en beheerd in één centraal digitaal archie, dat in al zijn facetten is gericht op continuïteit en veiligheid.

De basis van Xtendis wordt gevormd door een aantal krachtige serverprocessen voor het digitaal vastleggen en terugzoeken van grote aantallen documenten. Hiermee wordt de veiligheid en beheersbaarheid van grote digitale archieven in Xtendis gegarandeerd. Xtendis is buitengewoon schaalbaar. Alle functies kunnen op één computer worden uitgeoefend, maar kunnen ook worden verdeeld over verschillende servers. Xtendis kan hierdoor worden uitgebreid naar een onbeperkt aantal gebruikers en documenten, zonder dat de performance hieronder leidt. Wilt u geheel vrijblijvend nagaan wat de voordelen van documentmanagement voor uw organisatie zijn, vult u dan het contactformulier in op deze website. Expansion neemt dan zo spoedig mogelijk contact met u op voor nadere toelichting over de mogelijkheden.