Documentenbeheer

Expansion geeft met Xtendis invulling aan duurzaam digitaal documentenbeheer. Het systeem is voorzien van uitgebreide beveiligingsmogelijkheden, zowel op functioneel als op documentniveau. Dit betekent dat per gebruiker vastgelegd kan worden welke functionaliteit voor welke documenten gebruikt mag worden. Een documentenarchief is traditioneel alleen toegankelijk voor werknemers die ook daadwerkelijk met deze documenten werken.

Dankzij de inzet van Xtendis is ook het documentenbeheer beschermd tegen calamiteiten zoals brand en wateroverlast. De opzet van Xtendis maakt het mogelijk eenvoudig een back-up te maken van het complete archief.

Met het standaardsysteem Xtendis ontstaat één centraal digitaal archief binnen uw organisatie, waardoor op elk moment en vanaf diverse werkplekken ieder document direct beschikbaar is. Wilt u weten wat Expansion voor uw organisatie kan betekenen op het gebied van documentenbeheer? Neem dan snel contact op en/of vul het contactformulier in op deze website. Hierop kunt u aangeven of u uw informatie per post of per e-mail wenst te ontvangen. Tevens kunt u op dit formulier aangeven of u een vrijblijvend gesprek wenst. Expansion neemt dan zo snel mogelijk contact met u op.