Document Informatie Systeem

Documenten uit alle mogelijke bronnen kunnen in het document informatie systeem Xtendis worden geïmporteerd. Papieren documenten worden met behulp van een scanner of multifunctionele kopieermachine ingelezen. Elektronische documenten, zoals e-mail, Word- en Excel-bestanden, worden direct geïmporteerd en geconverteerd naar een onwijzigbaar en standaard bestandsformaat.

Nadat de documenten in Xtendis zijn ingelezen, worden ze automatisch of handmatig van zoeksleutels voorzien. Gebruikers kunnen met behulp van deze zoeksleutels documenten vanuit het Xtendis document informatiesysteem opvragen. De basis van het document informatie systeem Xtendis is een centraal digitaal archief waarin alle documenten logisch worden vastgelegd. Hierdoor zijn de documenten altijd en overal direct beschikbaar. Bij gebruik van Xtendis kunnen zowel gebruikers als andere systemen de documenten opvragen. Uiteenlopende organisaties in diverse marktsegmenten hebben Xtendis reeds in gebruik. Wilt u weten wat Expansion en het document informatie systeem Xtendis voor u kunnen betekenen? Neem gerust vrijblijvend contact op. Dit kan door het invullen van het contactformulier op deze website.