Digitaal Personeelsdossier

Het digitaal archiefsysteem Xtendis van Expansion kan onder meer worden ingezet voor een digitaal personeelsdossier. Door gebruik te maken van een digitaal personeelsdossier wordt versnippering in de informatievoorziening voorkomen. Documenten kunnen vanuit verschillende bronnen worden ingelezen en bij elkaar gepresenteerd. De personeelsdocumenten die zijn opgeslagen in het digitaal personeelsdossier zijn vervolgens optimaal beschikbaar, eventueel zelfs via het web. Het digitaal archiefsysteem Xtendis biedt uitgebreide autorisatiemogelijkheden waardoor de opgeslagen documenten alleen toegankelijk zijn voor personen die daarvoor toestemming hebben.

Dankzij het digitaal personeelsdossier is het mogelijk om de documenten en gegevens eenvoudig te bewaren en te beheren. Dit zorgt onder meer voor een kwaliteitsverbetering van het digitaal personeelsdossiers. Mede door de opzet van Xtendis kan eenvoudig een back-up van het complete archief worden gemaakt. Hierdoor zijn de dossiers beschermd tegen calamiteiten zoals brand en wateroverlast. Voor meer informatie over de inzet van Xtendis voor digitaal personeelsdossier, kunt u informatie aanvragen via onze website of telefonisch contact met ons opnemen.