Digitaal Archief

Xtendis is een digitaal archief systeem waarin zowel de papierstroom als de digitale informatiestroom kan worden opgeslagen en beheerd. Hierdoor ontstaat er binnen een organisatie één centraal digitaal archief dat in al zijn facetten is gericht op continuïteit en veiligheid. Omdat het digitaal archief systeem Xtendis uitstekend kan samenwerken met andere systemen, kunnen documenten worden geïntegreerd met systemen die reeds bij een organisatie in gebruik zijn. Zo wordt veel tijd bespaard bij het terugzoeken van documenten en verlopen documentintensieve processen sneller en beter. Dit omdat documenten die in Xtendis zijn opgeslagen direct beschikbaar zijn voor raadpleging.

Tevens is het mogelijk om Xtendis op afstand, bijvoorbeeld via Internet, te raadplegen. Dit betekent dat alle documenten 24 uur per dag en wereldwijd toegankelijk zijn voor iedere geautoriseerde gebruiker. Xtendis is ontwikkeld vanuit de visie ‘ieder document direct beschikbaar’. Laat u deskundig adviseren over de voordelen van een digitaal archief voor uw organisatie en neem contact op met Expansion of vraag de brochure aan.