Archiveren Software

Met archiveren software wordt de overgang naar één centraal digitaal archief een feit waarin zowel de papierstroom als de digitale informatiestroom (e-mail, printbestanden, Officebestanden, et cetera) worden opgeslagen en beheerd. Door uw documenten digitaal te archiveren, bespaart u veel arbeidstijd, archiefruimte en kosten. Documenten die in archiveren software zijn opgeslagen, zijn direct beschikbaar voor raadpleging. Hierdoor kan veel tijd worden bespaard bij het terugzoeken van documenten. Dankzij geavanceerde software voor het herkennen en classificeren van documenten, kunnen deze grotendeels automatisch worden gearchiveerd. De inzet van archiveren software leidt dus tot minimale menselijke inspanning. Expansion heeft met Xtendis een standaard archiveren software applicatie ontwikkeld. Mede door de opzet van Xtendis kan eenvoudig een back-up worden gemaakt van het complete archief. Hierdoor is het archief beschermd tegen calamiteiten zoals brand en wateroverlast. Verder biedt Xtendis uitgebreide autorisatiemogelijkheden en zijn de opgeslagen documenten uitstekend beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik. Archiveren software van Expansion zorgt voor efficiënt documentbeheer en levert meerdere kostenbesparingen op. Vraag daarom nu de brochure aan of neem voor meer informatie telefonisch contact met ons op.